La mayoría de los empleados no exentos deben recibir 1.5 veces el pago pasadas 8 horas al día o 40 a la semana, y tiempo doble pasadas 12 horas. Si sus talones de pago no reflejan eso, es posible que le deban pago retroactivo.
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El cálculo de horas extra tiene fama de ser confuso, pero la regla básica en California en realidad es bastante simple. Si usted es , generalmente se le deben 1.5 veces su tarifa regular por cualquier hora que supere las 8 en un día o las 40 en una semana, y tiempo doble pasadas las 12 horas en un día.
Aquí le mostramos cómo verificar si sus propios cheques de pago reflejan eso.
Muchas de estas brechas no son maliciosas, son el resultado de sistemas de nómina construidos alrededor de un estándar de horas extra más simple, solo a nivel federal, que nunca considera el umbral diario de California. Que el error sea deliberado o simplemente una configuración de nómina mal hecha no cambia lo que se le debe, pero vale la pena tener en cuenta que un patrón en todos los cheques de pago de una empresa suele ser sistémico en lugar de un error aislado.
La Regla Básica de Horas Extra
Las horas extra diarias son una protección específica de California que algunos empleados no saben que existe: se le pueden deber horas extra incluso en una semana en la que su total de horas fue menor a 40.
El tiempo doble sigue una lógica diaria similar. Una vez que supera las 12 horas trabajadas en un solo día, todo lo que exceda ese punto generalmente se debe pagar al doble de su tarifa regular, no solo tiempo y medio, sin importar cómo resulte el resto de su semana. El séptimo día consecutivo trabajado en una sola semana laboral también activa su propia regla de horas extra: 1.5 veces por las primeras 8 horas de ese séptimo día, y tiempo doble después de eso, incluso si ninguno de los días individuales superó las 8 horas por sí solo.
Usted trabajó 10 horas el lunes y 30 el resto de la semana. Aun así se le deben 2 horas de tiempo extra por el lunes.
Cómo Revisar Su Propio Talón de Pago
Compare sus horas registradas con lo que se refleja en su talón. Fíjese específicamente si las horas que superan las 8 en un día se pagaron a 1.5 veces, y no solo a su tarifa regular.
También vale la pena verificar cómo se calculó su “tarifa regular” en primer lugar, ya que es aquí donde muchos sistemas de nómina, por lo demás cuidadosos, aún se equivocan. Si usted recibe diferenciales de turno, bonos no discrecionales o comisiones además de un salario base por hora, generalmente esos deben incorporarse a la tarifa regular usada para calcular las horas extra, lo cual usualmente hace que su verdadera tarifa de horas extra sea mayor que su salario base por hora multiplicado por 1.5. Un talón de pago que calcula las horas extra usando solo su tarifa base, ignorando bonos o diferenciales ganados en ese mismo período, probablemente le esté pagando de menos.
Las prácticas de redondeo también valen la pena revisarse de cerca. Un reloj de tiempo que consistentemente redondea su entrada más tarde y su salida más temprano, recortando unos minutos en cada extremo de un turno, puede ir mermando tanto las horas regulares como las horas extra con el tiempo. California permite políticas de redondeo neutrales que se equilibran de manera justa en ambas direcciones, pero un patrón de redondeo que siempre favorece al empleador es una señal de alerta que vale la pena plantear.
Su talón muestra 45 horas a tiempo regular sin ninguna línea de horas extra.
Qué Cuenta Como Horas Trabajadas
El tiempo dedicado a tareas requeridas antes o después de su turno, la capacitación obligatoria y el tiempo en que se le exige estar en el sitio o disponible pueden contar como horas trabajadas, incluso si oficialmente no había marcado su entrada.
El tiempo de disponibilidad (on-call) en particular confunde a la gente. Si usted es libre de salir de casa, hacer diligencias y básicamente vivir su vida mientras lleva un teléfono por si lo necesitan, ese tiempo de disponibilidad puede no contar como horas trabajadas. Pero si las restricciones son lo suficientemente estrictas, una ventana de respuesta corta, un requisito de permanecer dentro de cierta distancia o llamadas lo bastante frecuentes como para controlar efectivamente su noche, ese tiempo de disponibilidad puede convertirse en horas compensables incluso sin que llegue a entrar una sola llamada.
Quince minutos de preparación obligatoria antes de que técnicamente comience su turno.
Hasta Cuándo Puede Reclamar
Generalmente puede recuperar horas extra no pagadas de hasta tres o cuatro años atrás, así que incluso los déficits más antiguos pueden valer la pena perseguir. Una evaluación gratuita de su caso puede ayudarlo a estimar lo que se le debe.
Los problemas de salarios y horas rara vez se limitan a un solo cheque de pago. Si un problema apareció aquí, vale la pena revisar su historial de pago contra las reglas más amplias que cubren los salarios no pagados y las horas extra también. Vea nuestra guía completa de salarios no pagados y horas extra para más información.
El período exacto que se puede reclamar depende del reclamo legal específico que se persiga, ya que diferentes reclamos salariales pueden tener diferentes límites de tiempo bajo la ley de California. Por eso vale la pena tener un cálculo específico en lugar de adivinar hasta dónde puede llegar, ya que la diferencia entre asumir tres años y en realidad tener derecho a cuatro puede significar una cantidad significativa de pago retroactivo adicional.
A Quién Afecta Más
La falta de horas extra aparece más en trabajos de comercio minorista y almacén en San Bernardino y Fountain Valley, trabajo de restaurantes y hospitalidad en Beverly Hills y San Diego, y puestos de centro de llamadas y servicio al cliente en Sacramento. Cualquier trabajo con horarios variables, turnos extra obligatorios o un gerente que “olvida” registrar horas adicionales es una fuente común de este mismo problema.
Los empleados a quienes se les paga una tarifa diaria fija o una tarifa por proyecto, común en algunos trabajos de construcción y de servicio de campo, son especialmente vulnerables a este problema, ya que esa estructura de pago a menudo oculta si las horas extra diarias alguna vez se calcularon realmente. Si su pago nunca ha variado incluso en días en que trabajó notablemente más horas, esa es una señal clara de que la regla de horas extra diarias no se está aplicando en absoluto.
Los empleados que se mueven entre varias ubicaciones o funciones para el mismo empleador en una sola semana también pueden perder de vista sus horas totales sin darse cuenta, ya que el horario de cada ubicación podría verse razonable por sí solo mientras el total combinado silenciosamente cruza al territorio de horas extra.
Este artículo tiene fines educativos generales y no constituye asesoría legal, fiscal o financiera para su situación específica, y puede no reflejar la ley más actualizada. Leerlo no crea una relación abogado-cliente con la Ley Offices of Corey A. Pingle. Si está enfrentando un problema laboral real, contacte nuestra oficina o inicie una evaluación de caso gratuita para obtener orientación basada en sus hechos reales.